Przedszkole Miejskie nr 140
w Łodzi

W przedszkolu prowadzone są rejestry, ewidencje i archiwa:

Podstawa prawna: rozporządzenie MEN i S z dna 19 lutego 2002 w prawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji z późn. zm.:

• Dzienniki zajęć przedszkolnych
• Ewidencja wychowanków
• Rejestry i ewidencje związane z kontrolą realizacji rocznego obowiązkowego przygotowania dzieci 5,6 letnich

Podstawa prawna: ustawa z dnia 15 kwietnia 2011r o systemie informacji oświatowej - Rozporządzenie MENiS z dnia 16 grudnia 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu danychw bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych

• Baza danych Systemu Informacji Oświatowej

Podstaw prawna: Rozporządzenie MEN i S z dnia 31 grudnia 2002r w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach ( z późn zm.)

• Rejestr wypadków dzieci

Postawa prawna: Rozporządzenie o awansie zawodowym nauczyciela z dnia 1 grudnia 2004r Dz. U Nr 260 poz.2592. z póź. zm.

• Rejestr aktów i zaświadczeń - awans zawodowy nauczyciela

Podstawa prawna: Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych

• Archiwum przedszkolne.

Dokumenty archiwalne są zlokalizowane w pomieszczeniach Przedszkola Miejskiego Nr 140 oraz udostępniane zgodnie z instrukcją składnicy akt na terenie przedszkola osobom upoważnionym, na ich wniosek. Dokumenty archiwalne zawierają akta wynikające ze stosunku pracy oraz działalności finansowo-księgowej i pedagogicznej placówki. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki informacje publiczne zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach udostępniane są w trybie ustawy z dnia 6 września 2001r o dostępie do informacji publicznej. Informacje zawierające chronione dane osobowe udostępniane są po ich uprzednim zanonimizowaniu.